中大岁月·年度回望 | 热线办:聚焦群众需求,推进热线服务新升级
来源:大众新闻·海报新闻
2025-02-10 09:45:30原创
为提高12345市民服务热线的办理效率与办理质量,坚持“以民为本”的服务宗旨,以“切实解决群众所急所难的问题”为目标,认真受理热线工单,在区市、区热线办的领导及街道党工委的指导下,街道各科室、社区密切配合,通过及时交办、重点督办、回复回访,切实解决群众和企业的有效诉求,居民及企业商户满意度不断得到提升,12345热线工作得到扎实有序的推进。
总体运行情况
截至目前,全办承办工单回复率100%,办结率100%,服务满意率98.52%,结果满意率89.60%,综合满意率89.6%。共接收工单4947件,受理承办热线工单约4707件,回退工单970件,回退工单大部分原因为工单具体位置表述不明,经过我办回电落实不属我办辖区及职权范围后及时回退至区热线。
据统计,群众反映问题主要分布如下:市政和物业管理1444件次、城管694件,执法314件次、环境保护137件次、优抚救济337件次、其他综合诉求2021件次。不满意工单按内容主要分布在:物业及停车管理,鲁华物流园施工,老旧小区改造,充电桩安装,农民工欠薪等方面。
工作开展情况
全力以赴,夯实热线工作。加强力度构建合力。每月及时主动寻求市热线中心回访出的我办群众不满意工单,请求指导工作存在的不足和改进意见建议,尤其是薄弱环节。本年度共开展街道内热线中心交流会6次,加强了沟通,扩展了视野,增强了服务意识。
推进联合办案方法。对于社区居委会无法独立解决的问题,及时对接街道相关科室综合分析,群策群力。目前已组织各科室及社区就当前不满意工单召开联席会议4次,对于需要上级职能单位配合办理的工单,及时通过热线平台发起乡呼县应工单。目前已多次通过乡呼县应系统解决问题工单。
聚焦难点,突出创新增效。在群众诉求中,有明知不当,执意诉求的;有工作人员当面做工作表示满意,回访时却矢口否认的;有根本不接听回访电话的;有社区反复调解办理,而来电人就是不理解、不满意的;有明显属于法律范畴问题,却坚持不走诉讼渠道的;有明知自己诉求不合理,试图施压、反复拨打以达到解决个人诉求目的。针对以上难题痛点,街道做出如下措施:
强化教育,端正态度。各社区、科室、中心、所队要切实转变观念,端正态度,将热线工作放在与党的建设、经济建设、项目建设同等重要的位置。各社区主任及科室负责人要有攻坚破难的决心,做一颗不达目的不罢休的“钉子”,摞下思想包袱,扛起工作责任,盯紧工作目标,苦干实干把热线“三率”提升上去。
科学研判,分类施策。各社区及科室、中心、所队首先要有主动担当精神,不得想方设法推诿退单。其次要对长期反复拨打热线未得到解决的,定期或不定期进行研判,制定切实可行的工作计划。能够立即解决的,限期予以解决;一时不能解决的,要及时跟踪和向群众反馈办理进度;不能解决的,做好群众政策解释疏导工作,“晓之以情、动之以理”,争取群众最大的理解与支持。
下一步,热线办将紧紧围绕办事处工作重点,充分融入全办经济建设、党的建设、城市建设、安全稳定、社区治理五大领域工作,突出“新质”二字,探索独具中大特色处理工单的“新质”工作方式方法,通过“新质”的工作手段,把每个工单最终办理为“优质”工单。实现“处理一件工单,解决一类问题”的目标。确保2025年度热线工作再上新台阶,做好辖区居民及企业商户的坚实后盾。