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青岛市黄岛公证处:以文化为引擎推动公证工作高质量发展

地方法治 | 2025-04-22 19:06:55

来源:大众新闻·山东法制报

近年来,青岛市黄岛公证处以公证文化为引擎,全方位推进公证工作高质量发展,精心构筑起一套特色鲜明、系统完备的公证文化体系,走出了一条具有新区特色的公证文化建设之路。

理念文化:崇法尚信,守正求真

黄岛公证处将“崇法、尚信、守正、求真”作为核心执业理念,深深融入日常工作的每一处细节。“崇法”是一切工作的基石,公证员们时刻以法律为准绳,严谨对待每一项公证业务,确保每一份公证书都能经受住法律的严苛审视和时间的漫长考验。“尚信”作为公证行业的立足之本,从人才选拔的源头抓起,将个人品德列为关键考察指标,汇聚行业精英,打造出一支德才兼备、素质过硬的公证员队伍。“守正”与“求真”则贯穿公证流程的始终,公证人员始终坚守中立公正立场,独立公正履行职能,凭借专业素养和敬业精神,深度挖掘当事人的真实意愿,精准还原法律事实。在处理纠纷调解类公证时,公证员深入调查取证,秉持不偏不倚的态度,为当事人提供公平公正、切实可行的解决方案。

品牌文化:党建引领,事公人正

坚持党建引领发展方向,精心雕琢“事公人正”服务品牌。短短四字,却蕴含着深刻的内涵与价值追求。“公”代表公平、公道和公信力,“正”象征正义、正派和正规。这不仅是对“公证”内涵的深度阐释,更是对公证工作的精准定位与庄严承诺。以党建为坚实依托,厚植以“公信力”为核心的公证文化土壤,积极履行公证社会责任,践行社会主义法治理念与核心价值观,充分彰显公证人的使命担当,让“事公人正”的品牌形象深入人心。

人本文化:培育人才,锻造队伍

秉持“以人为本”的发展理念,提出“牢记公证员誓言、恪守职业道德”的总要求。定期组织公证员重温公证员誓言,邀请业内专家、学者开展专题讲座和业务培训课程,不断提升公证人员的专业素养和业务能力;持续开展职业道德教育活动,引导公证人员树立正确的从业理念与行业意识。通过全方位的人才培养体系,全力锻造一支政治坚定、业务精通、作风优良、素质过硬、纪律严明、充满活力的公证铁军。

团队文化:协作共进,凝聚力量

大力倡导“沟通、信任、慎重、换位、快乐”的团队意识,引导大家加强沟通,有话不要憋在肚子里;团队成员要保持信任,不要让猜疑毁掉团队;遇到事情要慎重对待,保持理智,不可冲动;遇到问题多换位思考,站在对方的角度上想想;保持快乐的心情,不要带着负面情绪工作。通过定期组织丰富多彩的团队建设活动,如户外拓展、主题团建等,增进成员间的情感交流与信任;常态化开展业务交流研讨会,鼓励成员分享经验、交流心得、共同进步。一系列举措有效强化了团队内部的凝聚力与战斗力,使团队成员在面对复杂棘手的业务时,能够紧密协作、协同作战,凭借团队的智慧和力量攻克一个又一个难关。

环境文化:优化环境,便民利民

持续改善公证处的办公环境,对办证大厅进行优化升级,精心打造舒适宜人的等候区,配备饮水机、充电设备、休息座椅等便民服务设施,为办事群众提供温馨舒适的等候环境;在显著位置公示收费标准、业务流程、服务承诺等信息,确保办事过程公开透明,让群众办事安心、放心。特别为老弱病残孕等特殊群体开设绿色通道,提供优先办理、全程陪同服务;设立“温馨接待室”,为涉及隐私业务的当事人提供私密、安全的办理空间,让群众切实感受到温暖与便捷。同时,“您的需求就是我们的职责!”“您的满意就是我们的追求!”这两句掷地有声的工作口号,时刻激励着全体工作人员,将服务意识内化于心、外化于行。

制度文化:健全制度,规范运行

建立健全一套全面细致、科学合理的规章制度,内容涵盖岗位责任、业务管理、信访投诉、监督约束等各个关键环节。从公证业务的受理、审查、出证,到内部管理的各个流程,都有明确的规范和标准,形成了一套逻辑严密、切实可行的公证制度体系。确保各项工作有章可循、有序开展,实现公证工作的规范化、标准化、制度化运行。

创新文化:与时俱进,开拓进取

将创新视为推动公证事业发展的源动力,密切关注社会发展新需求、新变化,积极探索知识产权公证、互联网证据保全、区块链公证等新兴业务领域,为社会提供多元化、专业化的公证服务;充分利用互联网技术,搭建线上服务平台,推出远程公证服务、在线预约办证、电子公证书送达等新型服务模式,打破时间和空间限制,让公证服务更加高效便捷,为公证事业发展注入源源不断的新活力。

监督文化:多元监督,阳光公证

构建全方位、多层次的监督体系,从组织监督、社会监督、群众监督三个维度精准发力。成立内部监督小组,定期对业务卷宗进行全面审查,加强对公证业务质量的内部管控;主动邀请人大代表、政协委员、社会知名人士等担任社会监督员,参与公证工作评估和监督检查,广泛听取社会各界意见和建议;畅通群众投诉渠道,设立投诉热线、意见箱和网上投诉平台,及时受理群众投诉和举报,确保公证工作全程在阳光下运行,不断提升公证公信力。

荣誉文化:砥砺前行,再铸辉煌

近年来,黄岛公证处各项工作都取得了骄人的成绩,荣获“青岛市职工诚信示范岗”、“青岛市优秀公证处”、“山东省县域十强公证处”、“全省文明公证处”和“全国文明公证处”等多项殊荣。黄岛公证处一贯重视荣誉角建设,珍视过往取得的各项荣誉,将其视为前进的动力而非炫耀的资本。不满足于过去的成绩,积极引导全体工作人员在新的起点上,继续保持谦虚谨慎、不骄不躁的工作作风,以更加饱满的热情、更加昂扬的斗志,努力拼搏、开拓创新,共同铸就新的辉煌。

黄岛公证处凭借完善的公证文化体系,实现了公证工作的规范化、高质量发展。下一步,黄岛公证处将继续深耕公证文化领域,不断挖掘文化内涵,持续创新实践,以更加优质、高效的公证法律服务,为地区经济社会发展保驾护航,为营造良好的法治环境贡献更大力量。

(通讯员 赵存荣)

责任编辑:王相宜