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浅析常见供热舆情及应对措施

刘凯   来源:齐鲁晚报·齐鲁壹点客户端

2023-12-29 15:16:05原创

摘要:在融媒体背景下,公共舆论生态环境发生了巨大变化,互联网成为舆论传播的重要阵地。社会舆论已经从主流媒体权威扩展到自媒体发声的全面时代。在我国北方,冬季供热问题一直是媒体与公众关心关注的焦点话题。供热企业,做好舆情管理工作,有利于维护自身品牌形象。

近年来,随着社会与经济的发展,供热企业日益增加,城市集中供热走入千家万户。然而,由于多种因素影响,冬季供热不达标问题仍然成为人们关心关注的焦点问题。当今社会处于“人人都有麦克风”的时代,用户对供热质量不满意,随时都可以通过微博、微信、客户端、贴吧等自媒体平台发牢骚或向相关部门进行投诉,如果不加以重视,则会对供热企业十分不利。

本文将从供热舆情特点、应对措施等方面进行研究,分析供热企业如何完善舆情处理机制,保障用户的合法合理权益,维护企业的良好形象,助推企业发展。

一、供热舆情特点分析

信息渠道多元化,供热企业忽视自媒体。据齐鲁蛙眼舆情大数据平台监测,供热企业舆情主要来源于两微一端、网站、贴吧、抖音、等网络媒体平台。

相较于传统媒体,现在曝光的渠道更加多元。除了报纸、广播、电视台等传统媒体平台外,还有微博、微信、客户端、贴吧等自媒体平台。网络媒体拥有迅速、便捷、门槛低的特点,成为网民投诉、爆料的重要渠道。某些供热企业思想不到位,没能清醒认识到自媒体给企业带来的不良言论。企业负面舆情往往发源于自媒体,后经主流媒体报道,迅速成为人们关注的话题,企业负面舆情随即产生和发酵。

供热企业问题复杂,处理方式不当。从舆情信息内容来看,反映供热企业的问题主要包括“未按时供热”“供热不达标”“暖气费用纠纷”“服务态度欠佳”“运维服务不到位”等。

从网民反映情况来看,多数用户相对来说,都有一个理性的态度。在遇到未能按时供热、温度不达标、暖气费用纠纷、供热设施维修不到位等问题时。先向供热企业反映情况,反映无果后,才会采取向媒体爆料、拨打12345投诉等方式维护自身合法权益。

而供热企业在用户反映情况的宝贵时间内,却拿不出解决方案,或者互相推诿,未能及时给用户一个满意答复,从而产生负面舆情,给企业带来十分不利的影响。

二、供热企业舆情应对措施

1、态度决定一切,供热企业服务态度有待提升

态度决定一切,供热企业作为服务类企业,最关键的当属倾听用户诉求,及时为用户解决供热问题。而不是互相踢皮球,互相推诿。尤其是一线客服人员面对的是广大用户,他们反映的问题如不及时响应。极易被用户利用自媒体公布于众,甚至还会向媒体或相关部门反映情况,将负面事件扩大化。不难看出,用户在向供热企业反映情况后,未能得到满意答复,从而产生了不满情绪。

供热企业客服态度直接影响到用户情绪,这对于供热企业来说得不偿失,建议供热企业在冬季来临之际,加强对客服人员的舆情培训工作,增强舆情应对意识。俗话说,大事化小,小事化了。面对供热问题,多数用户都会怀有愤怒的不满情绪。此时,供热企业在接到用户反映的问题时,更应该以开放、包容的态度面对,站在用户的角度,积极寻找解决方法或安抚用户情绪。如果供热企业态度不好,反而让用户的情绪更加不稳定,极易采取投诉或向媒体爆料等举措,来维护自身合法权益。反之,如果供热企业积极面对用户的诉求,安抚好用户的不稳情绪,部分用户也会给予谅解和认可。这样成功为供热企业化解了一场负面舆情危机。

2、借助新媒体,赢得用户理解认同

网民向媒体爆料的供热问题,迅速传播,成为网民关注、反馈问题的主要渠道之一。这就需要供热企业从媒体平台进行主动发声,及时解决网民后顾之忧。

供热企业除了积极解决现有问题外,还应将用户反映的常见问题梳理出来,并通过权威媒体平台给予公布,让用户及时了解供热的小常识。从而,降低对供热企业的投诉率。

3、善用大数据,做好舆情监测分析工作

载体多元、表达直接、传播迅速、信息海量、话语分散,是现代社会舆情具有的鲜明特点。大数据技术的应用,能够对舆情数据进行立体化、全局化、动态化研究,通过挖掘、分析舆情关联数据,将监测目标时间节点提前到敏感消息传播初期,从而为正确引导舆情提供决策参考。

供热问题一直是广大网友和媒体关注的焦点话题,近年来,供热舆情呈现出传播速度快、信息渠道多元化等特点。形象和口碑对于供热企业来说极为重要,如不及时、准确了解网络舆情动态,则会对该企业造成十分严重的影响。供热企业应善于运用大数据,做好对自身企业的网络舆情监测工作。这对及时掌握用户需求,保持企业声誉具有重要意义。

4、完善应急预案,提升舆情应对能力

常言道,“未雨绸缪,居安思危”。应急预案中“预”字,即预习、演练之意。它要求运维人员提前熟练掌握应急流程,定期高效地组织演练培训,做好应急故障的预防预测,以及及时更新应急预案的演练内容,做到对突发事件的稳妥处理,成竹在胸。一般来说,供热舆情相对较集中,是在一定的时间背景下产生的。因此,供热企业应在供热季到来之前,针对一线客服人员、供热设备运维人员及相关部门负责人进行网络舆情培训。同时,加强企业正面宣传工作,与媒体建立良好的互动关系,从而提升企业舆情应对能力。

三、总结及反思

俗话说,“祸兮福所倚,福兮祸所伏”。它指福与祸相互依存,互相转化。比喻坏事可以引发出好结果,好事也可以引发出坏结果。因此,供热企业应该清醒地认识到,负面舆情像一面镜子,折射出供热企业现存的一些工作问题。需要不断加强管理,给予改进,为用户提供更好的服务。

责任编辑:刘凯